اختيار وسيط للفوترة الإلكترونية في البحرين: عشرة أسئلة يجب طرحها
يتعامل الوسيط مع وثائقك الضريبية ويحتفظ بالمفاتيح التي توقعها باسمك. اختره كما تختار محاسبا. تفرّق هذه الأسئلة العشرة بين مزود آمن ومزود محفوف بالمخاطر.
عن الامتثال
- 1. هل يتحقق من كل فاتورة بتحقق الهيئة نفسه قبل الإرسال ويعرض رسالة القاعدة الدقيقة عند الفشل؟
- 2. هل يدعم الفواتير المبلَّغ عنها (المبسطة) والمجازة (التفصيلية) مع إشعارات الدائن والمدين؟
- 3. هل ينبهك قبل حد الـ24 ساعة لا بعده؟
عن بياناتك ومفاتيحك
- 4. أين تُحفظ المفاتيح الخاصة للأجهزة وهل هي مشفرة؟ وهل يستطيع المسؤول قراءتها؟
- 5. هل بيانات كل منشأة معزولة عن غيرها، وهل يُختبر ذلك؟
- 6. هل يُسجَّل كل إجراء إداري؟
عن الموثوقية
- 7. هل يمكن أن تنشئ إعادة المحاولة فاتورة مكررة؟ اسأل كيف يعمل مفتاح عدم التكرار.
- 8. ماذا يحدث حين تبطئ الهيئة أو تتعطل، أو حين تكون نتيجة الإرسال غير معروفة؟
- 9. هل تستطيع تصدير كل بياناتك، ومنها الفواتير وسجلها؟
عن الملاءمة
- 10. هل يتصل بأنظمتك عبر API أو استيراد ملفات أو سحب مجدول، بشاشات عربية وإنجليزية وبسجلاتك التجارية وفروعك؟
علامات التحذير
- لا وسيلة لتجربة فاتورة دون إرسالها.
- وعود "معتمد من الهيئة" أو "مُعتمَد" دون وثيقة يمكنك قراءتها.
- مفاتيح لا يمكنك تدويرها أو استردادها، أو مزود لا يقول أين تُخزَّن البيانات.