كيف تصل نقطة البيع أو نظام الموارد إلى الهيئة: أربع طرق للربط
برنامجك ينشئ عملية البيع أصلا. والسؤال: كيف تنتقل الفاتورة منه إلى الهيئة؟ هناك أربعة مسارات شائعة، ويعتمد الأنسب على ما يستطيعه نظامك.
واجهة REST: الأنسب للأنظمة الحديثة
يرسل نظامك كل فاتورة عند إنشائها بمفتاح فريد فلا تنشئ إعادة المحاولة نسخة مكررة. ويستطيع طلب توقيعها فورا وطباعة رمز QR على الإيصال، ثم يتبعه الإرسال إلى الهيئة بلحظات.
استيراد الملفات: الخيار العملي للتصدير
تستطيع كثير من أنظمة الموارد ونقاط البيع تصدير ملفات CSV أو Excel. يقرأ الاستيراد الملف ويجمّع البنود في فواتير ويفحص كل واحدة ويبقيها مسودات حتى تعتمدها. ويمكن حفظ ربط الأعمدة للملف التالي.
السحب المجدول: حين لا تستطيع تغيير النظام الآخر
يجلب الوسيط الفواتير الجديدة من نظامك وفق جدول، ويتذكر أين توقف، ويعيد المحاولة بعد مهلة حين يتعذر الوصول إلى المصدر.
ويب هوك: حين يستطيع نظامك دفع الأحداث
ينشر نظامك الأحداث إلى عنوان موقّع. يغطي التوقيع الوقت والمحتوى، فيُرفض الطلب القديم أو المعدَّل.
كيف تختار
- هل يستطيع النظام استدعاء واجهة وقت البيع؟ استخدم الواجهة.
- هل يصدّر تقارير فقط؟ استخدم استيراد الملفات ثم السحب المجدول إن أمكن جلب التصدير.
- هل يصدر أحداثا؟ استخدم ويب هوك.
- غير متأكد؟ ابدأ باستيراد الملفات: لا يحتاج إلى أي تغيير في برنامجك.