سبعة أشياء يجب تجهيزها قبل الربط بالفوترة الإلكترونية للهيئة
تأتي معظم تأخيرات مشروع الفوترة الإلكترونية من نقص المعلومات لا من البرنامج. تغطي هذه القائمة ما يجب جمعه وتقريره قبل أول فاتورة.
1. رقمك الضريبي وكل أرقام السجلات التجارية
قد يضم الرقم الضريبي الواحد عدة سجلات تجارية. يحتاج كل سجل إلى جهازه الخاص، فاسردها كلها مع الفروع التي يغطيها كل منها.
2. عنوان كامل للبائع
يتوقع مدقق الهيئة اسم الشارع والمجمع والمبنى ورقم الشقة أو المحل والمدينة للبائع. النقص في أي جزء يوقف أول فاتورة تجريبية، فتحقق منها أولا.
3. من يملك دخول بوابة الهيئة
تُسجَّل الأجهزة في بوابة الفوترة الإلكترونية بكلمات مرور لمرة واحدة. وفي المجموعة الضريبية يستطيع ممثل المجموعة وحده إنشاؤها للمجموعة كلها. حدد من هو وتأكد أنه يستطيع تسجيل الدخول.
4. من أين تأتي فواتيرك
اسرد كل نظام يصدر فواتير: نقاط البيع وتخطيط الموارد وبرامج الحجز والجداول. يحتاج كل منها إلى طريق إلى الهيئة، عبر واجهة API أو ملف أو سحب مجدول.
5. كيف يُسمّى العملاء
غالبا لا تحمل المبيعات المباشرة بيانات المشتري. حدد عميلا عابرا افتراضيا وتأكد من حفظ بيانات المشتري الحقيقية حين تتوفر.
6. طرق الدفع وفئات الضريبة
تقبل الهيئة مجموعة ثابتة من رموز الدفع، ويحتاج كل بند إلى فئة ونسبة ضريبة. اربط أسماء الدفع لديك (نقد وبطاقة وبنفت باي) برموز الهيئة مرة واحدة.
7. من يراجع ومن يصحح
حدد من يعتمد الفواتير ومن يُخطر عند رفض فاتورة ومن يراقب موعد الـ24 ساعة. ابدأ بتفعيل المراجعة ثم خفّفها حين تثق بالبيانات.