ما هو جهاز الفوترة EGS، ولماذا يحتاجه كل سجل تجاري؟
في الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة لا يوقّع شخص الفواتير. توقّعها وحدة توليد فواتير إلكترونية، أي جهاز EGS، تسجله لدى الهيئة. هو هوية برمجية: زوج مفاتيح وشهادة واسم.
جهاز لكل سجل تجاري
تحمل شهادة الهيئة رقمك الضريبي وسجلا تجاريا واحدا. لذا تسجل المنشأة ذات السجلات المتعددة عدة أجهزة تحت الرقم الضريبي نفسه.
كيف يتم التسجيل
- في بوابة الهيئة تنشئ كلمة مرور لمرة واحدة (صالحة ساعة واحدة، ويمكن إنشاء حتى 100 في الطلب الواحد).
- ينشئ حلّك زوج مفاتيح وطلب توقيع شهادة، ويحتفظ بالمفتاح الخاص.
- تعيد الهيئة شهادة امتثال مؤقتة صالحة 30 يوما.
- ترسل فواتير نموذجية من كل نوع لفحص الامتثال لدى الهيئة.
- بعد نجاحها تصدر الهيئة شهادة الإنتاج الصالحة أربع سنوات.
لماذا يهم المفتاح الخاص
من يملك المفتاح الخاص يستطيع توقيع فواتير باسمك. يجب إنشاؤه داخل خدمة التوقيع وحفظه مشفرا وألا يخرج منها. والنظام الجيد لا يعرضه لأحد، ولا حتى للمسؤول.
البيئة التجريبية تختلف عن الإنتاج
بيئة الهيئة التجريبية نظام اختبار منفصل بكلمة مرور تجريبية منشورة. لا تظهر الأجهزة المسجلة فيها في البوابة، ولا تصل الفواتير المرسلة إليها إلى المنصة الفعلية. استخدم جهاز الإنتاج للفواتير التجريبية الحقيقية، وأبقِ الجهاز التجريبي للتطوير.
التجديد والإلغاء
جدّد الجهاز قبل انتهاء شهادته بكلمة مرور جديدة لمرة واحدة. ولمنع جهاز من إصدار الفواتير ألغِه. ويطلب الإلغاء المنضبط اعتماد شخص ثان ويتأكد ألا تبقى فاتورة في حالة غير معروفة.