ما هي الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة؟ دليل مبسط للمنشآت في البحرين

تطبّق الهيئة الوطنية للإيرادات في البحرين الفوترة الإلكترونية لضريبة القيمة المضافة. فبدل ملف PDF أو إيصال ورقي لا يراه سواك وعميلك، تصبح كل فاتورة ضريبية وثيقة إلكترونية منظمة تصل أيضا إلى منصة الهيئة.

الفاتورة الآن بيانات وليست ورقة فقط

تُصدر الفاتورة الإلكترونية بصيغة إلكترونية منظمة عبر الوسائل التي تحددها الهيئة. ولا يُعدّ مسح الفاتورة الورقية أو حفظها بصيغة PDF فاتورة إلكترونية. يجب أن تتبع قاموس بيانات الهيئة وصيغة XML محددة، وأن تحمل معرّفا فريدا وتوقيعا رقميا ورمز QR.

من يشمله النظام

جميع المقيمين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة في مملكة البحرين.
جميع المعاملات التي تتطلب فاتورة ضريبية اليوم، باستثناء معاملات نظام هامش الربح.
خدمات الاستيراد الخاضعة للاحتساب العكسي، وتتطلب فاتورة إلكترونية تصدرها المنشأة لنفسها.

نموذجان بحسب العميل

فواتير المنشآت الأخرى (التفصيلية) تُجاز: تتحقق منها الهيئة وتختمها قبل أن يستلمها العميل. وفواتير الأفراد (المبسطة) يُبلَّغ عنها: تصدرها بختمك ورمز QR الخاص بك وتبلغ الهيئة بها خلال 24 ساعة.

ما الذي يجب أن تجهزه

نظام قادر على إنتاج البيانات المطلوبة لكل عملية بيع.
جهاز فوترة إلكترونية مسجل لدى الهيئة لكل سجل تجاري.
وسيلة للتحقق من كل فاتورة وتوقيعها وإرسالها وحفظ الردود.
إجراء للتصحيحات عبر إشعارات الدائن والمدين.

أين يأتي دور الوسيط

لا ترغب معظم المنشآت في إعادة بناء نقطة البيع أو برنامج المحاسبة. يقف الوسيط بين ذلك البرنامج والهيئة: يفحص الفاتورة ويبني ملف XML ويوقعه وينشئ رمز QR ويرسله ويعيد النتيجة.