الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة الوطنية للإيرادات في البحرين، شرح للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة
تطبّق الهيئة الوطنية للإيرادات الفوترة الإلكترونية لضريبة القيمة المضافة في مملكة البحرين، فتصبح كل فاتورة ضريبية وثيقة إلكترونية منظمة تصل إلى منصة الهيئة. يشرح هذا الدليل النموذجين والمواعيد وما تحتاجه منشأتك.
من يشمله النظام
يشمل موجز سياسة المرحلة التجريبية جميع المقيمين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة في البحرين وكل معاملة تتطلب فاتورة ضريبية اليوم، باستثناء معاملات نظام هامش الربح. وتتطلب خدمات الاستيراد الخاضعة للاحتساب العكسي فاتورة إلكترونية يصدرها المنشأة لنفسها.
النموذجان: الإجازة والإبلاغ
- الفواتير التفصيلية (بين الشركات) تتبع نموذج الإجازة: تتحقق الهيئة من الفاتورة وتختمها قبل تسليمها للعميل.
- الفواتير المبسطة (للأفراد) تتبع نموذج الإبلاغ: تصدرها بختمك ورمز QR الخاص بك ثم تبلغ الهيئة بها خلال 24 ساعة.
ما تحتاجه كل فاتورة إلكترونية
- وثيقة XML منظمة وفق UBL 2.1 وقواعد الهيئة وقاموس البيانات.
- معرّف فريد (UUID) وبصمة الفاتورة وتوقيع رقمي من جهاز مسجل.
- رمز QR يتيح للمشتري التحقق من الفاتورة.
- بيانات كاملة للبائع والمشتري؛ فمدقق الهيئة يتوقع عنوانا بريديا كاملا حتى في الفواتير المبسطة.
الأجهزة والشهادات
يحتاج كل رقم سجل تجاري إلى جهاز فوترة إلكترونية خاص به. تسجله في بوابة الفوترة الإلكترونية للهيئة بكلمة مرور لمرة واحدة، وتنشئ مفتاح التوقيع، ثم تحصل على الشهادة. وفي المجموعات الضريبية يستطيع ممثل المجموعة وحده إنشاء كلمات المرور.
التصحيحات
لا تُعدَّل الفاتورة بعد إصدارها. يصحّحها إشعار دائن أو مدين بنفس هيكل الفاتورة الأصلية. ولتغيير بيانات لا تتعلق بالضريبة كالتاريخ أو العنوان، يلغي إشعار دائن الفاتورة الخاطئة وتصدر فاتورة جديدة.
كيف تساعدك E-invoicebh
تعمل E-invoicebh بين نقطة البيع أو نظام تخطيط الموارد أو المحاسبة لديك وبين الهيئة. تتحقق من كل فاتورة وفق قواعد الهيئة، وتبني ملف XML وتوقعه وتنشئ رمز QR وترسله إلى الهيئة وتعيد النتيجة إلى نظامك.